日本の中小企業では、法務部などの法律問題に対応するための専門的な部署が設置されていることは多くありません。
中小企業においては法務があまり重視されていないというのが現状かもしれません。
しかしながら、法律問題の対応を後回しにすれば、企業が思わぬ大きな不利益を被る可能性があります。
典型的には以下のような事態が考えられます。
法的トラブルや紛争が大きくなれば、企業は想像以上の手間や時間、費用をかけなければならなくなります。
また、法律問題が顕在化していなくとも、契約書や利用規約の作成、従業員の労務管理など、法律を踏まえて対応しなければならない業務は数多くあります。
そこで、中小企業がこれらの対応を専門家に任せたり、専門家に相談できるようにするため、弁護士と顧問契約を締結することが考えられます。
「顧問弁護士」という言葉を聞いたことがある方は多いと思います。
顧問弁護士とは、その企業と顧問契約を締結している弁護士のことをいいます。
弁護士との顧問契約とは、一定の顧問料を弁護士に定期的に支払うことにより、弁護士にその会社の顧問になってもらうことをいいます。
法律の専門家である顧問弁護士に法律問題の対応を任せることにより、会社は安心して事業に集中することができます。
また、会社の顧問弁護士の存在を対外的に示すことにより、取引先などからの信頼を得られる他、会社への不当な行為を企むような相手方に対しては一種の牽制効果も期待できます。
そして、法務部などの専門部署を新たに作ることに比べれば、コストは格段に小さくなります。
それでは、具体的には顧問弁護士をどのように活用すればよいのでしょうか。
一般的には、以下のような顧問弁護士の活用の仕方が考えられます。
契約や取引上のトラブルや債権回収、クレーム対応、不動産問題、労働問題、知的財産トラブルなど、企業の経営には常に法律上の問題やトラブルが発生するリスクがあります。
また、法的トラブルが無いときでも、契約書の取り交わしなど、弁護士による法的サポートを必要とする業務は生じます。
そのような中で、企業にとって顧問弁護士はどのようなメリットがあるのか、以下、ご説明します。
通常、企業が弁護士と関わるのはトラブルや紛争が発生した場合だけなので、弁護士は紛争が起きてから初めてその企業の話を聞くことになります。
しかしながら、顧問弁護士がいる場合、顧問弁護士は日頃からその企業の相談を受けているため、その企業が抱えている状況や事情をスムーズに把握することができます。
いざトラブルや紛争が発生した場合、企業が負担することとなる費用や時間、手間は、一般の方が想像する以上に甚大なものです。
したがって、紛争を事前に予防することができれば、企業にとって大きな利益となります。
顧問弁護士がいる場合、例えば、契約書等の法的文書の作成やチェック、就業規則等の労働関係書類の作成やチェックなど、トラブルや紛争を事前に予防するための対策もしやすくなります。
トラブルや紛争が発生した際、その後に一から弁護士を探し始めていたのでは手遅れになることもあります。
信頼できる顧問弁護士がいれば、事前の相談だけでなく、いざ法的トラブルが発生した際にも、速やかに対応を依頼することができます。
弁護士と顧問契約を締結すれば、確かに月額顧問料などのランニングコストが発生することになりますが、他方で、相談費用や案件対応費用などについて一定程度の特典を得られます。
顧問弁護士がついていることを自社ホームページに掲載するなど、外部に表示することが可能となります。
顧問弁護士がいることは、「この企業は法的な面をきちんとしている。」などの印象を外部に与えることができ、取引先や顧客からの信頼を高める効果が得られるでしょう。
当事務所では、月額3万3000円のスタンダードプラン以上の顧問契約を締結いただいた場合、チャットアプリ「LINE」や「Chatwork」を用いて法律相談をすることも可能となります。
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